Кейс 03

Холдинг. Машиностроение

Пятнадцать инженеров по четыре часа в день сводили производственные показатели руками. Шестьдесят человеко-часов в сутки на то, чтобы просто узнать, что происходит на заводе.

Роль
Ассистент
руководителя
Масштаб
Оборот 1 млрд+,
аппарат управления
Срок
Наладил систему
и ушёл дальше

Что было сломано

Аппарат управления — главный отдел холдинга. Через него проходят все показатели производства: сводки, выработка по деталям, человеко-часы. Всё, по чему принимаются решения.

Данные для него собирали руками. Инженеры по производству копались в Excel, вбивали цифры по своим направлениям и пересылали таблицы друг другу почтой. Потом кто-то сводил их вместе.

Так дважды в день — утром и вечером. Каждый день.

Пятнадцать человек. По четыре часа. Шестьдесят человеко-часов в сутки уходило не на производство, а на отчёт о производстве.

И к моменту, когда сводка ложилась на стол, она уже была вчерашней.

Что я сделал

  1. Убрал ручное ведение. Excel как рабочий инструмент и почта как способ передачи данных — этого больше нет.
  2. Настроил выгрузку напрямую из 1С. Данные должны браться оттуда, где они рождаются.
  3. Собрал связку: 1С → ИИ → готовая форма. ИИ забирает выгрузку, разбирает её, считает показатели и отдаёт результат.
  4. Развёл выдачу по людям. Дашборд на одну страницу — тем, кто смотрит с экрана. Excel-таблица — тем, кому надо распечатать и принести на совещание.
  5. Написал регламенты. Без своевременного внесения данных в 1С не работает ничего — а вносить вовремя хотели не все.

Теперь показатели подтягиваются с производства сами. К начальству приходят в компьютер, к инженерам — тоже.

ИИ здесь не коробочный: он написан под этот холдинг. Назвать не могу.

Это первый из трёх кейсов, где ИИ вообще появился. И появился он последним — когда данные уже были оцифрованы, а регламенты написаны.

Что стало

60 ч0
человеко-часов в день на сбор
+14%
выпуск продукции
+14%
прибыль, официальные показатели

Пятнадцать инженеров вернулись к своей работе — к производству, а не к таблицам.

Но главное здесь не проценты. Главное — начальство и инженеры видят реальную картину дважды в день, а не ту, которую успели свести руками к утреннему совещанию.

Что пошло не так

Техническая часть — долго. Настройка, отладка, стыковка с тем, что уже стояло. Плотно работали с техподдержкой, которая заводила наши данные в ИИ.

Человеческая часть — как обычно. Люди не вносили информацию в 1С вовремя, а без этого вся связка превращается в красивый дашборд с враньём. Регламенты, разговор, где не помогало — санкции.

Это не история про то, как я один всё автоматизировал. Это работа большой команды. Под моим командованием — но команды.

Что это доказывает

Третий раз подряд один и тот же порядок. Госструктура на восемьдесят человек, студия на одиннадцать, холдинг с оборотом за миллиард — разные люди, разные сферы, разные задачи. Ход один: посмотреть, где течёт → оцифровать → назначить имена и сроки → отдать рутину.

ИИ появился только здесь. И встал он на четвёртое место, а не на первое — когда всё остальное уже стояло. В обратном порядке он бы просто быстро и красиво считал мусор.